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Assistant du Service Médical
EDF - CNPE Nogent sur Seine
CDI - Contrat à durée indéterminée
Secteur d'activité principal
Industrie / Agroalimentaire
Poste
Assistant du Service Médical
Missions
3 Types de missions sont attendus à ce poste clé.
1. Des missions de secrétariat, ayant pour finalité d’aider l’équipe médicale dans ses missions de suivi et de prise en charge des salariés :
· Accueil physique et téléphonique des salariés, y compris en situation d’urgence ;
· Interactions avec les services du CNPE et les interlocuteurs extérieurs ;
· Organisation des RDV des salariés en lien avec les plannings des médecins ;
· Rédaction de courriers médicaux ;
· Gestion et suivi des dossiers médicaux (embauches, arrêts, mutations, inactivité …) ;
· Gestion administrative des documents, données individuelles et leur enregistrement informatique ;
· Aide à l’élaboration des rapports d’activité et l’actualisation de la fiche d’entreprise.
2. Mission d’appui logistique :
· Gestion et commandes du matériel et vérification de la conformité des livraisons ;
· Aide à la gestion du budget (factures).
3. Missions spécifiques dans le Système de Management de la qualité au sein d’une Unité de Mesure Anthropogammamétrique (laboratoire accrédité, norme 17025) au sein du SST, sous l’autorité du médecin responsable.
1. Des missions de secrétariat, ayant pour finalité d’aider l’équipe médicale dans ses missions de suivi et de prise en charge des salariés :
· Accueil physique et téléphonique des salariés, y compris en situation d’urgence ;
· Interactions avec les services du CNPE et les interlocuteurs extérieurs ;
· Organisation des RDV des salariés en lien avec les plannings des médecins ;
· Rédaction de courriers médicaux ;
· Gestion et suivi des dossiers médicaux (embauches, arrêts, mutations, inactivité …) ;
· Gestion administrative des documents, données individuelles et leur enregistrement informatique ;
· Aide à l’élaboration des rapports d’activité et l’actualisation de la fiche d’entreprise.
2. Mission d’appui logistique :
· Gestion et commandes du matériel et vérification de la conformité des livraisons ;
· Aide à la gestion du budget (factures).
3. Missions spécifiques dans le Système de Management de la qualité au sein d’une Unité de Mesure Anthropogammamétrique (laboratoire accrédité, norme 17025) au sein du SST, sous l’autorité du médecin responsable.
Savoir-être et/ou savoir-faire requis
BAC+2 secrétariat ou assistant manager,
Diplôme d’assistant médiale, ou Bac avec expérience
CAPACITE D’ADAPTATION – SENS DU RESULTAT – COLLABORATION
Diplôme d’assistant médiale, ou Bac avec expérience
CAPACITE D’ADAPTATION – SENS DU RESULTAT – COLLABORATION
Lieu de travail
EDF - CNPE Nogent sur Seine (10400)
Heures hebdomadaires
35 heures par semaine