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Chargé de communication

Cité du vitrail

CDD - Contrat à durée déterminée de 6 mois

Secteur d'activité principal

Tourisme

Poste

Chargé de communication

Missions

Contexte :
Au printemps 2022, la Cité du vitrail s’installera dans ses nouveaux locaux, au sein de l’aile ouest de l’Hôtel-Dieu le Comte. La préparation de cette ouverture implique de gros efforts faits sur la communication. En parallèle, le site internet de la Cité du vitrail est refondu. La personne en charge de la communication et de la gestion du site internet part en congé maternité le 15 décembre 2021, pour une durée de 6 mois. Elle doit être remplacée sur la majeure partie de ses missions.
La personne recrutée devra faire montre d’une grande capacité d’adaptation et d’une rapide prise d’autonomie sur l’ensemble de ses missions. Une période de tuilage de 15 jours est prévue (1er-15 décembre).

Missions :
L’agent est chargée de communication, elle est webmaster du site internet et community manager.
Elle est chargée des outils numériques de la Cité du vitrail : alimentation, maintenance, mise à jour.

La semaine de travail s’organise de la façon suivante :

• Respect des horaires des agents de la collectivité (du lundi au vendredi avec présence obligatoire entre 9h00 et 11h30 et entre 14h00 et 16h45)
• Une présence ponctuelle le weekend ou en soirée pour des événements liés à l’ouverture (inauguration, visites de presse, visites VIP) sera demandée.

Activités principales du poste :

• Suivi de la stratégie de communication en relation avec la Direction de la Communication, le Cabinet du Président et les partenaires (agence Pierre Laporte Communication).
• Mise en œuvre du plan de communication de la Cité en lien avec les partenaires (Direction de la Communication, agence Pierre Laporte communication, Agence départementale du Tourisme) et prestataires (photographes, vidéastes, graphistes, imprimeurs, …)
• Suivi des relations presse : accueil des journalistes, organisation logistique, envoi des photos, matériels rédactionnel (Dossiers de presse,…)…
• Webmaster du site internet : accompagner l’administratrice de la Cité du vitrail dans la mise en production du site internet et son alimentation ; relations avec le prestataire (Mazedia), suivi des recettes (fourniture des tickets), suivi de la mise en production.
• Community manager: programmation, alimentation et veille
• Suivi des prestations de créations de contenus : photos, vidéo, podcasts : relations avec les prestataires, suivi des validations en interne.


Spécificités du poste : Travail ponctuel en soirée et les weekends, présence accrue au moment de l’inauguration.

Savoir-être et/ou savoir-faire requis

-capacités d’organisation et d’anticipation
-capacité rédactionnelle
-expérience d’utilisation des outils numériques (Réseaux sociaux -Facebook, Instagram - back office de site internet)
-aisance relationnelle
-capacité d’adaptation et réactivité
-Grande disponibilité (appels téléphoniques en soirée avec les journalistes)
-autonomie et capacité à ingérer rapidement un grand nombre d’informations

Expériences souhaitées

-diplôme en communication
-expérience en Community management
-expérience en relations presse

Lieu de travail

31 quai des comtes de Champagne 10 000 TROYES

Dates de la mission

A partir du 01 décembre 2021

Rémunération

1500 €

Heures hebdomadaires

35 heures par semaine
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