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H/F Responsable administratif et financier de l'ISIFT
Université de technologie de Troyes
CDD - Contrat à durée déterminée de 12 mois
Secteur d'activité principal
Enseignement supérieur et recherche
Poste
H/F Responsable administratif et financier de l'ISIFT
Missions
Contexte et environnement de travail :
Créé en 2018, l’Institut Services et Industries du Futur de Troyes (ISIFT) a pour ambition de renforcer et d’élargir le positionnement de l’UTT et de ses partenaires autour des Services et Industries du Futur (SIFs). Il initie des partenariats académiques, accompagne les équipes de recherche et d’enseignement concernées par cette thématique. Il est impliqué dans les diverses missions de l’université et s’assure d’une veille dans le domaine des SIFs, tant à destination des enseignants chercheurs que des industriels, des institutions et des collectivités territoriales. L’institut initie et accompagne le montage de partenariats avec les acteurs du monde socio-économique et du monde académique, en formation, recherche et valorisation.
Missions de l’agent :
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Institut et en interaction avec l’assistant(e), le (la) Responsable administratif et financier assure la coordination et participe à la gestion de l’ISIFT. Il/Elle assure le pilotage administratif et financier (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité, …) de l’Institut.
Activités principales :
• Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Accompagner les réponses aux appels à projets
• Assurer une veille sur les sources potentielles de financement (appels à projets, sollicitations des entreprises, contacts institutionnels)
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
• Faire le suivi et l’analyse des dépenses
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives
• Mettre en place et coordonner les actions de communication en interne et en externe
• Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
• Mettre en œuvre des plans d’actions liés aux projets de la structure
• Assurer le lien avec les directions fonctionnelles et les autres services de l’UTT
• Participer à la mise en place d’outils d’aide à la décision, d’indicateurs de suivi de l’activité
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure
Créé en 2018, l’Institut Services et Industries du Futur de Troyes (ISIFT) a pour ambition de renforcer et d’élargir le positionnement de l’UTT et de ses partenaires autour des Services et Industries du Futur (SIFs). Il initie des partenariats académiques, accompagne les équipes de recherche et d’enseignement concernées par cette thématique. Il est impliqué dans les diverses missions de l’université et s’assure d’une veille dans le domaine des SIFs, tant à destination des enseignants chercheurs que des industriels, des institutions et des collectivités territoriales. L’institut initie et accompagne le montage de partenariats avec les acteurs du monde socio-économique et du monde académique, en formation, recherche et valorisation.
Missions de l’agent :
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Institut et en interaction avec l’assistant(e), le (la) Responsable administratif et financier assure la coordination et participe à la gestion de l’ISIFT. Il/Elle assure le pilotage administratif et financier (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité, …) de l’Institut.
Activités principales :
• Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Accompagner les réponses aux appels à projets
• Assurer une veille sur les sources potentielles de financement (appels à projets, sollicitations des entreprises, contacts institutionnels)
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
• Faire le suivi et l’analyse des dépenses
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives
• Mettre en place et coordonner les actions de communication en interne et en externe
• Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
• Mettre en œuvre des plans d’actions liés aux projets de la structure
• Assurer le lien avec les directions fonctionnelles et les autres services de l’UTT
• Participer à la mise en place d’outils d’aide à la décision, d’indicateurs de suivi de l’activité
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure
Savoir-être et/ou savoir-faire requis
Cf. profil de recrutement joint
Lieu de travail
UTT - 12 rue Marie Curie - 10 000 TROYES
Rémunération
entre 2000 à 2200 €
Heures hebdomadaires
38 heures par semaine