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H/F Assistant en gestion comptable et financière
Université de technologie de Troyes
CDD - Contrat à durée déterminée de 12 mois
Secteur d'activité principal
Enseignement supérieur et recherche
Poste
H/F Assistant en gestion comptable et financière
Missions
Présentation du service :
L’Agence Comptable est un service rattaché au Directeur de l’établissement, pour autant le principe de séparation Ordonnateur/Comptable s’applique. L’Agence comptable de l’Université de Technologie de Troyes gère les comptes de l’établissement et est garante de la bonne application de la réglementation. Elle est dotée d’un Service Facturier en charge de la liquidation des dépenses jusqu’au paiement. Par délégation de l’Ordonnateur, l’Agent comptable est également responsable de la liquidation des dépenses relatives aux frais de missions de l’Établissement, pour cela il a mis en place un pôle missions.
L’agence comptable est composée de 10 personnes et est organisée en différents pôles : Pôle Comptabilité et qualité comptable, Pôle facturier, Pôle recouvrement et le Pôle missions par délégation de l’ordonnateur.
Missions de l’agent :
L’assistant(e) en gestion comptable et financière collabore à la mise en œuvre d’un certain nombre de processus visant à garantir la qualité comptable des comptes de l’Établissement et à assurer sa régularité fiscale. Elle est également en charge de coordonner et d’animer l’activité du pôle recettes, et assure un rôle d’interlocuteur privilégié dans l’accueil du public de l’Agence comptable.
Activités principales :
- Accueillir, orienter et informer le public
- Révision et mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’Agence Comptable et du Service Facturier
- Élaboration et mise à jour d’un recueil de procédures métier
- Mise en place, suivi et contrôle des Régies
- Suivi de la TVA et élaboration des déclarations
- Suivi de la consommation des crédits de paiement
- Tenue de la caisse et contrôles impartis au comptable dans le cadre de son rôle de caissier
- Récolement de l’inventaire physique
- Collaboration aux travaux de clôture des comptes et à l’élaboration du compte financier
- Gestion des remontées infocentre
- Coordination et animation de l’activité du pôle recouvrement
- Gestion de l’archivage des conventions de recettes
- Participation au contrôle de la paie
- Élaboration et suivi d’indicateurs de performance liés à l’activité
- Participe à l’animation du contrôle interne Établissement
L’Agence Comptable est un service rattaché au Directeur de l’établissement, pour autant le principe de séparation Ordonnateur/Comptable s’applique. L’Agence comptable de l’Université de Technologie de Troyes gère les comptes de l’établissement et est garante de la bonne application de la réglementation. Elle est dotée d’un Service Facturier en charge de la liquidation des dépenses jusqu’au paiement. Par délégation de l’Ordonnateur, l’Agent comptable est également responsable de la liquidation des dépenses relatives aux frais de missions de l’Établissement, pour cela il a mis en place un pôle missions.
L’agence comptable est composée de 10 personnes et est organisée en différents pôles : Pôle Comptabilité et qualité comptable, Pôle facturier, Pôle recouvrement et le Pôle missions par délégation de l’ordonnateur.
Missions de l’agent :
L’assistant(e) en gestion comptable et financière collabore à la mise en œuvre d’un certain nombre de processus visant à garantir la qualité comptable des comptes de l’Établissement et à assurer sa régularité fiscale. Elle est également en charge de coordonner et d’animer l’activité du pôle recettes, et assure un rôle d’interlocuteur privilégié dans l’accueil du public de l’Agence comptable.
Activités principales :
- Accueillir, orienter et informer le public
- Révision et mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’Agence Comptable et du Service Facturier
- Élaboration et mise à jour d’un recueil de procédures métier
- Mise en place, suivi et contrôle des Régies
- Suivi de la TVA et élaboration des déclarations
- Suivi de la consommation des crédits de paiement
- Tenue de la caisse et contrôles impartis au comptable dans le cadre de son rôle de caissier
- Récolement de l’inventaire physique
- Collaboration aux travaux de clôture des comptes et à l’élaboration du compte financier
- Gestion des remontées infocentre
- Coordination et animation de l’activité du pôle recouvrement
- Gestion de l’archivage des conventions de recettes
- Participation au contrôle de la paie
- Élaboration et suivi d’indicateurs de performance liés à l’activité
- Participe à l’animation du contrôle interne Établissement
Savoir-être et/ou savoir-faire requis
(Cf. profil de recrutement joint)
Lieu de travail
UTT - 12 rue Marie Curie - 10 000 TROYES
Dates de la mission
A partir du 18 juillet 2022
Rémunération
entre 1850 à 1950 €
Heures hebdomadaires
38 heures par semaine