Chargé de planning

Santé

Chargé de planning

Accueille, oriente les usagers, les professionnels et salariés physiquement et
téléphoniquement
Réceptionne, ouvre, enregistre, distribue, classe et assure le suivi du courrier
Assure le traitement et suivi du courrier de Prise en charge (feuilles de soin,
documents de prise en charge)
Rédige, saisit, met en forme des documents
Planifie, organise les réunions et y participe (gestions d’agendas)
Effectue l’enregistrement de données sur les logiciels informatiques,
o Prépare les ordres du jour et rédige les comptes rendus (réunion de soin et de
service)
Réalise des opérations liées au suivi du personnel et au suivi administratif des
dossiers (gestion des clés)
Constitue les dossiers et en assure le suivi administratif et la prise en charge des
patients et des différents professionnels médico-sociaux en coordination avec les
organismes concernés
Gère la réserve de fournitures, réceptionne la livraison, contrôle et assure le
rangement
Gère le stock des fournitures médicales,
Gère la documentation et l’archivage

Saisir et présenter les documents (lettres, rapports…),
Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l’aide de l’outil
informatique et les classer,
Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques,
Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion,
Contribuer à l’organisation des réunions (gestion des salles, prises de notes…),
Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations…).
Savoir utiliser les logiciels informatiques courants : Word, Excel… et les logiciels
utilisés au sein du service,

Bac ou plus

3Bis Boulevard du 1er RAM à TROYES 10000

A partir du 22 août 2022