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H/F Technicien en formation et en orientation-insertion pro
Université de technologie de Troyes
CDD - Contrat à durée déterminée de 12 mois
Secteur d'activité principal
Enseignement supérieur et recherche
Poste
H/F Technicien en formation et en orientation-insertion pro
Missions
Présentation du service :
La Direction des Relations Entreprises a pour vocation d'être le guichet unique entre l’université et l’industrie. Afin de couvrir au mieux tous les aspects que peut prendre la relation avec les entreprises, elle regroupe trois missions : la relation entre l’industrie et la formation, la définition et la commercialisation d’une offre de formation continue, et la valorisation de la recherche et l’aide à l’entrepreneuriat.
Ces trois missions sont déclinées sous la forme de trois entités : le BAIP (Bureau d’Aide à l’Insertion professionnelle), la DDFC (Direction du Développement de la Formation Continue) et le VEPI (Valorisation, Entrepreneuriat, Propriété Intellectuelle).
Le Bureau d’Aide à l’insertion Professionnelle a pour mission principale de préparer les futurs diplômés à l'entrée sur le marché du travail en les accompagnant dans la construction de leur projet professionnel, développer leur professionnalisation, les conseiller sur leurs problématiques liées à la recherche de stage, à l'emploi et à l'insertion professionnelle. Il établit des partenariats pérennes et travaille avec les professionnels afin de garantir l’adéquation du monde universitaire à la réalité du monde professionnel.
Il assure le suivi d’un ensemble de stagiaires, de la recherche de stages aux soutenances, sur le plan relationnel et administratif.
Il développe les contacts privilégiés et favorise la création de partenariats avec les entreprises en France et à l’étranger. Le BAIP diffuse ainsi les offres de stages et d'emplois des entreprises.
Missions du poste : Gestionnaire en insertion professionnelle de la formation GM et du Master Mécanique, Matériaux et Procédés Avancés (MMPA)
• Assurer le suivi d’un ensemble de stagiaires de la recherche de stages aux soutenances, sur le plan relationnel et administratif
• Guider, conseiller les jeunes ingénieurs et diplômés dans leur recherche en vue de leur insertion professionnelle
• Participation aux ateliers CV et lettres de motivation : accueil individualisé ou par petits groupes sur la méthodologie de rédaction des CV et LM, conseil et correction des CV
• Accueil et information auprès des divers publics (étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
• Assurer la coordination indispensable entre les différents acteurs liés aux stages (Assistantes de programmes, Responsables Stages des formations, Responsables de formations, Service de la Scolarité, Enseignants…)
• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations en lien avec les stages et l’insertion, constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
• Alimenter des bases de données et assurer leur mise à jour
• Développer les contacts privilégiés avec les entreprises et réaliser divers documents relatifs aux sociétés partenaires en vue de les fidéliser
• Communication d’offres et de conseils sur LinkedIN à destination des étudiants
• Participer aux tâches communes du service
La Direction des Relations Entreprises a pour vocation d'être le guichet unique entre l’université et l’industrie. Afin de couvrir au mieux tous les aspects que peut prendre la relation avec les entreprises, elle regroupe trois missions : la relation entre l’industrie et la formation, la définition et la commercialisation d’une offre de formation continue, et la valorisation de la recherche et l’aide à l’entrepreneuriat.
Ces trois missions sont déclinées sous la forme de trois entités : le BAIP (Bureau d’Aide à l’Insertion professionnelle), la DDFC (Direction du Développement de la Formation Continue) et le VEPI (Valorisation, Entrepreneuriat, Propriété Intellectuelle).
Le Bureau d’Aide à l’insertion Professionnelle a pour mission principale de préparer les futurs diplômés à l'entrée sur le marché du travail en les accompagnant dans la construction de leur projet professionnel, développer leur professionnalisation, les conseiller sur leurs problématiques liées à la recherche de stage, à l'emploi et à l'insertion professionnelle. Il établit des partenariats pérennes et travaille avec les professionnels afin de garantir l’adéquation du monde universitaire à la réalité du monde professionnel.
Il assure le suivi d’un ensemble de stagiaires, de la recherche de stages aux soutenances, sur le plan relationnel et administratif.
Il développe les contacts privilégiés et favorise la création de partenariats avec les entreprises en France et à l’étranger. Le BAIP diffuse ainsi les offres de stages et d'emplois des entreprises.
Missions du poste : Gestionnaire en insertion professionnelle de la formation GM et du Master Mécanique, Matériaux et Procédés Avancés (MMPA)
• Assurer le suivi d’un ensemble de stagiaires de la recherche de stages aux soutenances, sur le plan relationnel et administratif
• Guider, conseiller les jeunes ingénieurs et diplômés dans leur recherche en vue de leur insertion professionnelle
• Participation aux ateliers CV et lettres de motivation : accueil individualisé ou par petits groupes sur la méthodologie de rédaction des CV et LM, conseil et correction des CV
• Accueil et information auprès des divers publics (étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
• Assurer la coordination indispensable entre les différents acteurs liés aux stages (Assistantes de programmes, Responsables Stages des formations, Responsables de formations, Service de la Scolarité, Enseignants…)
• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations en lien avec les stages et l’insertion, constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
• Alimenter des bases de données et assurer leur mise à jour
• Développer les contacts privilégiés avec les entreprises et réaliser divers documents relatifs aux sociétés partenaires en vue de les fidéliser
• Communication d’offres et de conseils sur LinkedIN à destination des étudiants
• Participer aux tâches communes du service
Savoir-être et/ou savoir-faire requis
(Cf. profil joint à ce poste)
Expériences souhaitées
Bac + 2 minimum et expérience probante
Lieu de travail
UTT - 12 rue Marie Curie - 10 000 TROYES
Dates de la mission
A partir du 19 septembre 2022
Rémunération
entre 1708 à 1800 €
Heures hebdomadaires
38 heures par semaine