ASSISTANT DE GESTION TECHNIQUE (H/F)

BTP

ASSISTANT DE GESTION TECHNIQUE (H/F)

Dans le cadre de l’ouverture et de la mise en exploitation d’un établissement pénitentiaire, notre client constitue une équipe pour prendre en charge le contrat de prestations multiservices et multi techniques (maintenance, propreté, restauration, espaces verts, flotte véhicule, performance énergétique).

Rattaché au Responsable de site du Centre pénitentiaire, vous participez à l'organisation générale du site et au suivi des différents services du marché.

A ce titre, vous serez en charge :

Management de contrat :

- Saisir et suivre des demandes d'intervention
- Mettre à jour des rapports mensuels et annuels
- Participer à la mise à jour des différents documents liés à son activité et aux autres services
- Participer si besoin aux réunions avec le client
- Suivre les signalements clients

Gestion du personnel :

- Constituer des dossiers d'embauche du personnel, des dossiers d'habilitation pénitentiaires du personnel
- Gérer l'administratif du personnel
- Tenir des registres du personnel médical
- Gérer des visites médicales du personnel
- Organiser et gérer l'administratif des formations professionnelles
- Gérer les intérimaires

Gestion administrative :

- Tenir des tableaux d'affichage
- Assurer l'envoi et la réception des courriers
- Gérer l'administratif des véhicules
- Créer et suivre le planning des chauffeurs, planning d'astreinte

Fonction Travail :

- Assurer la transmission des éléments de pointage des personnes détenues

Vous appliquez les procédures SQE de l'entreprise et veillez à la sécurité des personnes et des biens. Vous êtes polyvalent avec l'agent d'accueil téléphonique et le chargé de recrutement lors de leurs absences.

Rigoureux de nature, vous avez le sens du service et êtes réactif.

Votre sens de l'organisation, votre capacité d'adaptation ainsi que votre esprit d'équipe seront des atouts majeurs pour intégrer ce poste.

Vous justifiez idéalement d'un BTS en gestion administrative ou d'une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire.

Lavau

A partir du 04 septembre 2023