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Assistant de gestion PME PMI (H/F)

MERCATO DE L'EMPLOI

CDI - Contrat à durée indéterminée

Secteur d'activité principal

BTP

Poste

Assistant de gestion PME PMI (H/F)

Missions

Bras droit du dirigeant, collaborateur de confiance, vous épaulez la direction sur des missions très polyvalentes et pour plusieurs sites : organisation, administratif, communication, facturation, action commerciale, événementiel.

Vous avez un rôle clé pour l'entreprise et êtes en charge de :

ACCUEIL & ASSISTANAT ADMINISTRATIF

Gère les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise

Relève la boîte mail de lentreprise et dispatche aux bons interlocuteurs

Organise les réunions de bureau, prépare les éléments et suit le plan des actions décidées en réunion

Rédige tous documents nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, mailings clients,.. )

Assure la commande des fournitures de bureau et la gestion des stocks


EXPLOITATION

Tous les matins, intègre informatiquement (document Excel) les productions et les ventes des carrières

Tous les soirs, réalise les travaux de fin de journée, collecte, enregistrement informatique et clôture des ventes comptants (particuliers) de la journée et fait le reporting à la direction

Chaque fin de mois, transmet à la direction le récapitulatif mensuel des productions et ventes des carrières, par site


GESTION COMMERCIALE / FACTURATION (MATERIAUX et TRANSPORT)

Prend en charge louverture client : envoi de la fiche ouverture de compte, CGV, ...

Prépare les offres de prix et les envoie après validation de la direction

Tous les matins, établit la préfacturation de la veille.

Chaque fin de semaine, imprime la liste des livraisons par produit de la semaine

Tous les mois (au plus tard le 5) imprime les états nécessaires, établit la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution des livraisons

Gère les relances, les avoirs si nécessaire, après validation de la direction


COMMUNICATION & EVENEMENTIEL

Conçoit et diffuse des supports de communication (site internet, newsletter, plaquettes commerciales, rapports annuels, affiches, réseaux sociaux) pour développer lactivité commerciale et anime la communication digitale pour véhiculer l'image de l'entreprise

Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènements (et/ou y prendre part)

Savoir-être et/ou savoir-faire requis

D'un naturel tout terrain, vous êtes reconnue pour votre polyvalence et votre adaptabilité.

A l'aise autant avec les outils informatiques (logiciels, CRM, suite bureautique) que graphique (Canva), vous avez envie de vous impliquer grandement dans la vie de l'entreprise pour soutenir la direction et répondre aux objectifs fixés.

Autonome, vous êtes capable d'être force de proposition et de travailler avec rigueur et organisation.

Vous avez le sens des responsabilités, personne de confiance, vous êtes prêt à vous investir au quotidien et d'être loyal.

Expériences souhaitées

Informations complémentaires :

Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire - BTS ou équivalent requis
Localisation géographique : VAUDES
Horaire : 39H : 8h-12h/14h-18h (sauf lundi, démarrage 9h)
Salaire proposé : 2200 euros brut (pour 35 heures) = 2500 euros brut pour 39 h

Lieu de travail

VAUDES

Rémunération

26400 €

Heures hebdomadaires

39 heures par semaine
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