Assistant-e administratif/ve et comptable

Economie sociale et solidaire

Assistant-e administratif/ve et comptable

Sous la responsabilité de la directrice du Rucher Créatif, du trésorier de
l'association et en relation avec des prestataires extérieurs, vous aurez en charge toutes
les missions administratives nécessaires à la bonne vie du lieu et notamment :
-Gestion et suivi des tâches administratives liées :
➢ Aux ressources humaines
Recueil et transmission au service social de notre cabinet comptable des données et
variables et permettant l'établissement des :
- contrats de travail
- déclarations et procédures liées à l'arrivée ou au départ
d'un ou d'une salarié-e
- bulletins de salaires mensuels
S’assurer du :
-suivi des visites médicales
-de la bonne réalisation des différents entretiens professionnels
-du remplissage des documents permettant le suivi des heures travaillées

➢ A la comptabilité du Rucher Créatif :
• Collecte de pièces comptables liées aux achats ou actions du Rucher Créatif,
saisie, suivi et affectation des règlements, affectation analytique
• Assurer la facturation de toutes les prestations réalisées (locations ponctuelles,
longue durée, interventions extérieures...)
• Suivre les encaissements et relancer les clients.
• Saisir les encaissements dans le logiciel de gestion
• Saisir les virements des factures d’achats/charges et des salaires à valider par
le trésorier
• Etablir les règlements fournisseurs
• Affecter dans le logiciel de gestion les opérations de banque
• Tenir la caisse au quotidien
• Contrôler chaque mois la caisse et mettre à jour le fichier de suivi à la disposition
du trésorier.
• S’assurer que tous les mouvements comptables et bancaires les ventes ont été
saisies et affectés dans le délai nécessaire pour informer notre cabinet comptable
et permettre une mise à jour de la comptabilité
• A terme, récupérer chaque mois auprès du cabinet comptable les éléments
utiles au contrôle budgétaire et au suivi des tiers (balance générale, gd-livres clients
et fournisseurs).

➢ Au local et à l’intendance du lieu :
• Suivi des contrats d’assurance du local et des résidents
• Suivi des éventuels sinistres ( dégat des eaux...)
• Suivi des visites de contrôle liées à la sécurité et aux autorisations d’exploitation d’un
ERP
• Suivi des visites pour le maintien du fonctionnement des équipements : contrôles de la
chaudière, nettoyage des gouttières...

➢ Participation à l’accueil du Rucher Créatif
Dans une volonté de dynamique d’équipe et d’interactions avec nos usagers et adhérents, vous
contribuez à l’accueil physique et téléphonique du Rucher Créatif sur des plages définies ou si cela s’avère nécessaire pour en maintenir la continuité

Les Savoirs-faire attendus :
• Formation RH
• Formation comptable
• Capacité d’organisation, de rigueur et de travail en autonomie
• Force de proposition, doté-e d’un esprit de synthèse et d’analyse

Les Savoirs-être attendus :
• Autonomie
• Organisation
• Aisance relationnelle
• Travail en équipe
• Curiosité

• Expérience(s) avérée(s) dans les missions administratives , RH et comptable
• Intérêt pour l’Economie Sociale et Solidaire - Envie de contribuer à une société plus durable

Expérience :


• Expérience(s) avérée(s) dans les missions administratives , RH et comptable
• Intérêt pour l’Economie Sociale et Solidaire - Envie de contribuer à une société plus durable

17 RUE COLONEL DRIANT 10OOO Troyes

A partir du 05 janvier 2026